Zespół Szkół Budowlano-Ceramicznych w Gliwicach

                                                                                                                                                                                                                                                                                    Gliwice, dnia 01.12.2023 r.                                                                                                                                             

Numer naboru ZSBC/01/12/2023

Dyrektor Zespołu Szkół Budowlano-Ceramicznych w Gliwicach, ul. Bojkowska 16

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: GŁÓWNY KSIĘGOWY w wymiarze 0,5 etatu

1. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO:

Główny księgowy wykonuje zadania powierzone przez dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegające zwłaszcza na: sporządzaniu, przyjmowaniu, kontrolowaniu obiegu, archiwizowaniu i weryfikowaniu dokumentów w sposób zapewniający właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz ochronie mienia będącego w posiadaniu szkoły.

Do zadań głównego księgowego należy:

1. Opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych szkoły.
2. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi.
4. Zapewnienie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez szkołę.
5. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
6. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym szkoły, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań.
7. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
8. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych.
10. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień.
11. Uzgodnienia stanu ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia z ewidencją księgową, ujmowanie w księgach rachunkowych naliczonej amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
12. Informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach.
13. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
14. Określanie zasad wykonywania obowiązków przez podległych sobie pracowników księgowości (np. zakresy czynności).
15. Nadzorowanie:

• naliczania i wypłaty wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
• dokonywania potrąceń od wynagrodzeń,
• terminowego naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
• prowadzenia ewidencji dla ZUS, rozliczeń  z Urzędem Skarbowym itp.,
• rozliczenia zaliczek pieniężnych,
• naliczania i wypłatę świadczeń z ZFŚS,
• rozliczania podatku VAT, podatku od nieruchomości,
• prowadzenia konta wydzielonego rachunku dochodów jednostki,
• konta dochodów budżetowych i konta wydatków budżetowych,
• nad dochodzeniem przysługujących szkole należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
• innych działań (pracowników księgowości ZSBC) wyżej nie wymienionych.

16. Dekretacja i księgowanie dokumentów zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w jednostce budżetowej.
17. Właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT.
18. Przyporządkowanie i opisanie faktur zakupu, do działalności dającej pełne prawo do odliczenia podatku VAT.
19. Przyporządkowanie i opisanie faktur zakupu, do działalności dającej częściowe prawo do odliczenia podatku VAT z zastosowaniem prewspółczynnika i współczynnika (dla jednostek rozliczających VAT przy zastosowaniu tych wskaźników).
20. Właściwe ewidencjonowanie realizowanych zdarzeń gospodarczych w cząstkowych rejestrach zakupu VAT.
21. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VAT dotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez jednostkę organizacyjną).
22. Sporządzanie deklaracji Vat zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, zawartymi w Ustawie z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.

2. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
4. Niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2023 r. poz. 1030, 1532).
5. Spełnianie jednego z poniższych warunków:
   • ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   • ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
   • wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   • posiadanie certyfikatu księgowego.

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła znajomość programów komputerowych: Word, Excel, Vulcan finanse, Ksat, Płatnik.
2. Preferowane 6-letnie doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej.
3. znajomość przepisów: ustawa o systemie oświaty, ustawa – Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy oraz wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych,
4. znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej,
5. znajomość zasad gospodarki finansowej jednostki budżetowej i dyscypliny finansów publicznych,
6. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.

3. PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE: komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie, umiejętność organizowania pracy własnej.

4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU: praca w szkole ponadpodstawowej z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Praca biurowa przy komputerze w systemie jednozmianowym. Praca pod presją czasu.

Czas pracy – 20 godzin tygodniowo.

Miejsce pracy: Zespół Szkół Budowlano-Ceramicznych w Gliwicach, ul. Bojkowska 16

5. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH:

1. Życiorys zawodowy (CV),
2. list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (opublikowany w BIP pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
4. formularz oświadczeń (opublikowany w BIP pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
7. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku,
8. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik).

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV – powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (RODO). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022 r. poz. 530).

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I FORMY SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkól Budowlano-Ceramicznych w Gliwicach do dnia 12.12.2023 r. do godz. 14⁰⁰ w zaklejonej kopercie z dopiskiem „nabór na stanowisko głównego księgowego”.

Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysłania ofert drogą pocztową decydują data wpływu dokumentów do sekretariatu Zespołu Szkół Budowlano-Ceramicznych w Gliwicach, a nie data stempla pocztowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 32/232-03-74.

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o wyborze ich oferty oraz zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się dnia 19.12.2023 r. od godz. 10⁰⁰. Wybrany kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie dnia 20.12.2023 r.

Ponadto informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Gliwice w zakładce BIP (ttps://bip.gliwice.eu/jednostki-organizacyjne-miasta).

Termin rozpoczęcia pracy: 02.01.2024 r.

• VII. INNE INFORMACJE: nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.

8. DODATKOWE INFORMACJE: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 2%. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ww. przepisów w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 

mgr inż.Beata Spałek

Dyrektor ZSBC w Gliwicach

Kwestionariusz osobowy - nabór-1

Oświadczenia ZSBC - 2-1

Ogłoszenie o wynikach

IFORMACJA O WYNIKACH NABORU W ZESPOLE SZKÓŁ BUDOWLANO-CERAMICZNYCH W GLIWICACH NA STANOWISKO URZĘDNICZE: GŁÓWNY KSIĘGOWY

Dyrektor Zespołu Szkół Budowlano-Ceramicznych w Gliwicach, ul. Bojkowska 16 informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko została wybrana Pani Jadwiga Kwiatkowska zamieszkała w Gliwicach.

Uzasadnienie

Wybrana kandydatka spełniła stawiane wymagania, a także posiada odpowiednie kwalifikacje do zajmowania stanowiska, na które został ogłoszony konkurs.